Wysyłanie faksu do zarejestrowanego odbiorcy

Rejestrowanie numerów faksów lub telefonów i nazw odbiorców w książce telefonicznej drukarki ułatwia wysyłanie faksów.

Ważne

• Może się zdarzyć wysłanie faksów do innych odbiorców, niż było to planowane, z powodu wybrania błędnego numeru lub nieprawidłowego zarejestrowania numerów faksów/telefonów. W przypadku przekazywania ważnych dokumentów zalecamy wysłanie ich po uprzednim przeprowadzeniu rozmowy telefonicznej.

  • Wysyłanie faksu po rozmowie telefonicznej

Uwaga

• Szczegółowe informacje na temat podstawowych czynności związanych z wysyłaniem faksów można znaleźć w części:

  • Wysyłanie faksów po wprowadzeniu numeru faksu/telefonu

1. Upewnij się, że zasilanie drukarki jest włączone.

2. Naciśnij przycisk FAKS (FAX).

   Zostanie wyświetlony ekran gotowości faksowania.

3. Załaduj dokumenty na płytę lub do podajnika ADF (Automatycznego podajnika dokumentów).

4. Dostosuj odpowiednio kontrast i rozdzielczość skanowania.

   • Konfigurowanie ustawień związanych z wysyłaniem faksów

5. Naciśnij przycisk Menu/Połączenie bezprzewodowe (Menu/Wireless connect).

   Pojawi się ekran Menu FAKS (FAX menu).

6. Wybierz opcję Książka telefonicz. (Directory), a następnie naciśnij przycisk OK.

7. Wybierz opcję Wyślij FAKS (Send FAX), a następnie naciśnij przycisk OK.

8. Wybierz zarejestrowanego odbiorcę.

   Wyboru odbiorcy można dokonać dwiema metodami. Można przełączać się między nimi za pomocą przycisku .

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawia się poniższy ekran:

     

     Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków , a następnie naciśnij przycisk OK.

   • Gdy na wyświetlaczu LCD pojawi się ekran Wpisz pierw. literę (Enter first letter):

     

     Po użyciu przycisków numerycznych do wprowadzenia pierwszej litery nazwy odbiorcy, którego chcesz wyszukać, pojawi się lista zarejestrowanych odbiorców w kolejności alfabetycznej.

     

     Wybierz odbiorcę za pomocą przycisków , a następnie naciśnij przycisk OK.

9. Aby rozpocząć transmisję w kolorze, naciśnij przycisk Kolor (Color), aby rozpocząć transmisję w czerni i bieli, naciśnij przycisk Czarny (Black).

   Ważne

   • Transmisja kolorowa jest dostępna tylko wtedy, jeśli faks odbiorcy obsługuje faksowanie w kolorze.

Uwaga

• Aby anulować transmisję faksu, naciśnij przycisk Stop. Aby anulować transmisję faksu, która jest w toku, naciśnij przycisk Stop, a następnie wykonaj instrukcje wyświetlane na ekranie LCD.

• Jeśli po naciśnięciu podczas skanowania przycisku Stop w ADF pozostały jeszcze dokumenty, na wyświetlaczu LCD pojawi się komunikat Dokument w ADF (Document in ADF) [OK] Wysun. dokumentu (Eject the document). Naciśnięcie przycisku OK powoduje automatyczne wysunięcie pozostałych dokumentów.

• Jeśli drukarka nie może wysłać faksu, np. dlatego, że linia odbiorcy jest zajęta, automatycznie nastąpi ponowne wybranie numeru po upływie określonego czasu. Funkcja automatycznego ponownego wybierania jest włączona domyślnie.

  • Automatyczne ponowne wybieranie numeru

  Aby anulować automatyczne ponowne wybieranie numeru, zaczekaj, aż drukarka rozpocznie ponowne wybieranie, i naciśnij przycisk Stop.